Cybersecurity und Datenschutz: Schulung für Mitarbeiter

In der digitalen Welt von heute ist der Schutz sensibler Daten wichtiger denn je. Eine Cybersecurity- und Datenschutz Schulung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist daher unverzichtbar. Diese Schulung stellt sicher, dass alle im Unternehmen die geltenden Datenschutzbestimmungen verstehen und einhalten. Sie hilft, rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.

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Hohe Strafen verhindern

Cyberattacken durch Schulung vorbeugen

Haftungsausschluss Ihrer Cybersecurity Versicherung vermeiden

Darstellung einer Website mit verschiedenen Symbolen für Datenschutz auf blauem Hintergrund

Warum ist eine Cybersecurity- und Datenschutzschulung wichtig?

  1. Rechtliche Anforderungen erfüllen: Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Eine regelmäßige Cybersecurity- und Datenschutz Schulung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hilft, diese Anforderungen zu erfüllen und teure Strafen zu vermeiden. Diese Schulungen stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand der rechtlichen Anforderungen sind und wissen, wie sie in der Praxis angewendet werden müssen.
  2. Sensibilisierung und Bewusstsein: Viele Datenschutzverletzungen geschehen durch menschliches Versagen. Eine Schulung sensibilisiert Ihre MitarbeiterInnen für potenzielle Risiken und zeigt, wie sie diese vermeiden können. Durch die Schulung wird das Bewusstsein der Mitarbeitenden geschärft, und sie lernen, wie sie durch einfache Maßnahmen die Sicherheit von Daten erheblich verbessern können.
  3. Vertrauen stärken: Kunden und Geschäftspartner erwarten, dass ihre Daten sicher sind. Durch gut geschulte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen den Datenschutz ernst nimmt. Dies stärkt nicht nur die Beziehung zu bestehenden Kunden und Partnern, sondern kann auch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein, wenn es darum geht, neue Geschäftsbeziehungen zu etablieren.

Inhalte unserer Cybersecurity- und Datenschutzschulung für Mitarbeiter

Wir bieten Schulungen für jede Unternehmensgröße an. Ob kleines Unternehmen oder großer Konzern, unsere Schulungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Diese können vor Ort oder als Online Schulung durchgeführt werden.

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Neben der Schulung der Mitarbeitenden sind organisatorische Maßnahmen ein weiterer wichtiger Aspekt des Schutzes personenbezogener Daten. Dazu gehören:

  • Implementierung klarer Richtlinien und Verfahren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden klare Anweisungen und Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben.
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung: Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Einbindung des Managements: Das Management sollte eine aktive Rolle im Bereich Datenschutz übernehmen und die Wichtigkeit der Schulungen und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien betonen.

Regelmäßige Cybersecurity- und Datenschutzschulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bieten zahlreiche Vorteile:

  • Aktualität: Datenschutzgesetze und -vorschriften ändern sich regelmäßig. Durch kontinuierliche Schulungen bleiben Ihre Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand. Dies ist besonders wichtig, da Verstöße gegen den Datenschutz erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben können.
  • Mitarbeitermotivation: Gut informierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen fühlen sich sicherer in ihrer Arbeit und sind motivierter, aktiv zur Cybersicherheit und dem Datenschutz beizutragen. Dies führt zu einer Kultur im Unternehmen, in der alle Mitarbeitenden gemeinsam daran arbeiten, die Sicherheit von Daten zu gewährleisten.
  • Risikominimierung: Durch die regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und Gefahrenquellen identifiziert werden. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von schwerwiegenden Cyberangriffen und Datenschutzverletzungen und dem damit verbundenen Schaden für das Unternehmen.
Was ist die DSGVO und was regelt sie?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Gesetz der Europäischen Union, das den Schutz personenbezogener Daten regelt und die Privatsphäre aller EU-Bürger schützt.
Was ist eine „Verarbeitung“ personenbezogener Daten?
Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jede Tätigkeit im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen von Daten.
Was sind personenbezogene Daten? Was sind sensible personenbezogene Daten? Der Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und weitere.
Gefahren und Strafen
Abgesehen von hohen Strafen durch die Datenschutzbehörde kann es durch Cybersecurityvorfälle auch zu einem Betriebsstillstand, Schadenseratzforderungen uvm. kommen.
Gefahren aus Sicht des Auftragsverarbeiters
Auftragsverarbeiter müssen sicherstellen, dass sie die Anweisungen des Verantwortlichen befolgen und ausreichende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten implementieren.
Die rechtskonforme Übermittlung personenbezogener Daten
Wie werden Kundendaten rechtskonform an interne und externe stellen übermittelt.
Löschpflichten gemäß DSGVO
Unternehmen müssen personenbezogene Daten löschen, sobald diese für den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
US-Dienst-Problematik (insb. WhatsApp und Google auf Firmengeräten)
Die Nutzung von US-Diensten wie WhatsApp und Google auf Firmengeräten kann problematisch sein, da diese Anbieter oft nicht die erforderlichen Datenschutzstandards der DSGVO erfüllen.
Rechtskonforme Datenspeicherung/Datenlöschung
Unternehmen müssen sicherstellen, dass Daten sicher gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gemäß den Vorschriften der DSGVO gelöscht werden.
Der korrekte Umgang mit Passwörtern
Der korrekte Umgang mit Passwörtern beinhaltet die Verwendung starker, einzigartiger Passwörter und regelmäßige Aktualisierung zur Gewährleistung der Sicherheit.
Umgang mit Auskunftsbegehren gemäß DSGVO
Unternehmen müssen in der Lage sein, Auskunftsanfragen von betroffenen Personen gemäß der DSGVO schnell und vollständig zu beantworten.
Die großen Gefahrenquellen für Cybersicherheitsvorfälle
70% aller Cybersicherheitsvorfälle sind auf unzureichend geschulte Mitarbeiter zurückzuführen.
Arten von Cyberangriffen inkl. Fallbeispiele und Möglichkeiten, diese zu identifizieren
Zu den Arten von Cyberangriffen gehören unter anderem Phishing oder Ransomware sowieso social engineering; diese können durch regelmäßige Schulungen und Sicherheitsmaßnahmen erkannt werden.
Clean Desk und Clear Screen Policy
Eine Clean Desk und Clear Screen Policy stellt sicher, dass vertrauliche Informationen nicht offen liegen und Bildschirme nicht ungeschützt sind, um Datenlecks zu verhindern.
DSGVO im Homeoffice
Auch im Homeoffice müssen Mitarbeiter die Datenschutzvorschriften einhalten, beispielsweise durch die Nutzung sicherer Netzwerke und die Vermeidung öffentlicher WLAN-Verbindungen.
Das richtige Handeln im Ernstfall: Databreach und Cyberangriffe
Im Ernstfall müssen Unternehmen schnell reagieren, den Vorfall melden, die Betroffenen informieren und Maßnahmen zur Schadensbegrenzung ergreifen.

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